Прочитано

0

Список простых ритуалов, которые помогут выполнять 90% работы до обеда

Давайте честно - мы все (ладно, многие из нас) обещаем себе с завтрашнего дня совершенно точно рано встать, чтобы совершить повышающую тонус пробежку, выпить стакан воды, чтобы поддерживать баланс жидкости в организме, увлеченно и сконцентрированно работать без уже ставших болезненными конвульсий по проверке новых лайков в инстаграме, а вечером лечь пораньше с чувством приятной усталости, а не пытаться реабилитировать собственное ЧСВ судорожным чтением полезных статей типа этой.
Но. Мы. Каждый. День. Откладываем. На. Завтра.

Так вот, давайте ещё раз прочитаем кое-какие советы и победим уже своего внутреннего ленивого кота.

1. Распланируйте день накануне вечером
Каждый вечер стоит писать список заданий на следующий день и время, когда собираетесь над ними работать. Вы не будете продуктивны, пока не станете планировать всё, что собираетесь выполнить следующим утром (хотя бы утром). Но не пишите слишком много на фоне эмоционального подъёма, чтобы потом не расстраиваться. Двух-трёх дел будет достаточно. 

 2. Уберитесь на своём рабочем месте после рабочего дня.
Беспорядок в офисе отвлекает. Пестрящий перед глазами стикер, на котором написано «СРОЧНО позвонить Толе!!!», – и весь ваш день насмарку.
Работа в идеальном порядке помогает мыслить яснее и трудиться усерднее.

 3. Просыпайтесь до рассвета
Чтобы выполнить все дела, вам придется вставать вовремя.
Эксперты рекомендуют любое время с 5:30 до 6:30 часов утра. Комфортное время для пробуждения вы можете определить с помощью умных будильников и филигранной настройки внутренних часов. Если ваши утренние сборы отнимают много времени, сдвиньте время пробуждения чуток назад.
Конечно, вы должны при этом вовремя ложиться спать.

4. Делайте зарядку
Британские учёные (а кто же ещё) выяснили, что утренняя зарядка помогает нам лучше думать, работать и становиться продуктивнее. Вы же этого не знали, правда?:)

5. Соблюдайте своё расписание
Если вы до этого тщательно и обдуманно подошли к планированию, следуйте своему расписанию, позвольте ему вас вести, и вы сможете выполнять больше.

 

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в поток
Поток – это состояние, в котором вы полностью поглощены своей деятельностью, быстро и качественно выполняя задания. Требуется некоторое время, чтобы найти это ощущение, поэтому, если вы не чувствуете продуктивность и вовлеченность в работу, просто дайте себе немного времени.

6. Принимайте решения за минуту
Когда вам нужно принять решение в процессе работы, дайте себе одну минуту. Ваше решение будет таким же хорошим, но займет меньше времени.

7. Делайте самые сложные задания в первую очередь
Марк Твен написал: «Если первое, что вы сделаете с утра, – проглотите лягушку, то ничего худшего за этот день с вами, по всей вероятности, уже не произойдет». Брайан Трэйси превратил это утверждение в принцип (и даже написал об этом книгу) – «Съешьте эту лягушку!» Если вы сделаете самое большое и противное дело в первую очередь, остаток дня будет во много раз продуктивнее.

8. Пишите утром
Написание чего бы то ни было требует больших умственных затрат. Однако при этом оно значительно увеличивает способность мозга сосредотачиваться и повышает продуктивность. Тренируя свои писательские навыки регулярно, вы улучшите как качество письма, так и эффективность другой работы.

9. Не делайте длительных перерывов (до обеда!)
Если у вас обычно длинный перерыв, сделайте всё, чтобы не допускать его.
Это не просто потерянное время, с которым вы так боретесь. Он ведет к бардаку в уме. Перерыв – одно из самых стрессовых явлений на работе. Начало рабочего дня с таким уровнем стресса разрушает всю вашу продуктивность.
Не отвлекайтесь даже на Старбакс (вместо этого заставьте Старбакс принести вам то, что нужно:))

 10. Избегайте частых совещаний (даже по телефону)
Всё увереннее компании признают совещания бесполезным видом деятельности, а многолюдные заседания - тем более. А если без конкретной чётко сформулированной повестки - то можете поставить крест на этом дне.

11. Не проверяйте первым делом почту
Привычка к электронному общению может быть так же разрушительна, как совещания. Конечно, вам нужно работать с электронной почтой. Это важно. Но она поглотит весь ваш день, если вы с нее начинаете.

12. Вырабатывайте привычки
Если вы повторяете какое-то действие регулярно, с каждым разом оно будет получаться всё лучше и быстрее. Если вы нашли правильную последовательность действий, следуйте ей. Это трамплин к вашей продуктивности.

13. Сделайте всё для собственного комфорта
А это значит всё, что помогает вам настроиться на успех. Принять душ, побриться, позавтракать, помедитировать, почитать журнал, покормить собаку, открыть жалюзи – сделайте это. Когда вы выполните все подготовительные дела, вы создадите среду, которая сделает вас продуктивнее.

14. Вознаграждайте себя
Каким бы серьёзным ни был ваш настрой на успех, не загоняйте себя. В противном случае вы просто выгорите, и тогда вам уже ничего не будет нужно.

Применяйте эти банальные советы регулярно и делайте еще больше, ведь выполнение 90% дел с утра означает, что за весь день вы сможете сделать больше 100% своей работы.

Кстати, если вы хотите прокачать свой менеджерский потенциал, welcome в наш рейтинг
студентов и молодых спецаилистов!