Прочитано

0

Пять советов для управления вашим списком дел от Майка Микаловица

Наверняка, ваш список дел настолько длинный, что может стать обоями в офисе.
Если вы похожи на большинство деловых людей, то у вас есть план задач, который кажется невыполнимым - независимо от того, сколько часов вы работаете. Причина в том, что вы не убираете галочку в пунктах, которые выполняете или завышаете результаты. Вы, вероятно, организовали свой список задач согласно крайним срокам, и сосредотачиваетесь  далеко не на самых неотложных пунктах. При более умном подходе дела в списке должны располагаться по приоритетам, определите, что имеет наибольшее значение.

Также есть только два типа задач, которые должны действительно иметь значение для предпринимателей. Первый тип в целом может быть описан как "все, что принесет деньги в ближайшем будущем», второй - "все, что сделает клиентов счастливыми".

Люди считают необходимым выполнить задачи просто потому, что они находятся в списке текущих дел, особенно если приближается крайний срок для их исполнения.
Но что, если вычеркнуть пункт в вашем списке текущих дел, если он не принесет деньги или не отразится на клиентах?

Постоянный поток денежных средств - это кровеносная система бизнеса. Если вы можете получить деньги в течение 30 дней, выполнив пункт в вашем списке, то сделайте этот пункт приоритетом. То же самое подходит для любой задачи, которая порадует ваших клиентов, которые могли бы вознаградить вас еще одним заказом или рассказом потенциальным клиентам. Как же все остальное? Не так важно.

Как превратить Ваш список текущих дел в производительную, прибыльную машину:

Ведите список задач на бумаге.
Так, как Вы любите свое программное обеспечение, ведение списка текущих дел на компьютере может заставить Вас сосредотачиваться колоризации  или группировке задач. Что еще более важно каждая программа, которую я когда-либо использовал, выделяет сроки и проценты завершения дел, которые не являются значительными. Поэтому достаньте старый добрый желтый блокнот и начните сначала.

Создайте две колонки:
одну с надписью, "ТИП" и другую с надписью "ЗАДАЧА". В колонке "ЗАДАЧИ" запишите все, что Вы должны будете сделать.

В колонке "ТИП" нарисуйте знак доллара рядом с каждой задачей, если Вы уверены, что получите деньги в течение 30 дней после ее завершения. Затем поместите улыбающееся лицо рядом с любыми пунктами, которые сделают Ваших клиентов счастливыми. Теперь, у Вас есть короткий список действительно важных задач, список, которым Вы можете управлять, список, который окажет непосредственное, положительное влияние на Ваш бизнес.

Начните убирать галочки в пунктах со знаками доллара и улыбающимися лицами. Когда Вы начинаете выполнять новую задачу, выделите ее. Таким образом, если Вы отвлечетесь на телефон, электронную почту или 537 Ваших друзей на Facebook, Вы можете немедленно возвратиться к выдвинутой на первый план задаче. Когда Вы выполняете задачу, вычеркивайте ее из Вашего списка и продолжаете к следующему знаку доллара или улыбающемуся лицу.

В течение дня появятся новые пункты вашего списка дел. Записывайте их сразу, как только они приходят на ум. Так Вы можете вернуться к своей задаче, не волнуясь о запоминании мимолетных мыслей или отвлекаться, задумываясь, как выполнить новую задачу. Затем в конце дня просмотрите свои новые пункты списка текущих дел и, если возможно, добавьте знак доллара или улыбающееся лицо.