Прочитано

0

20 уроков тайм-менеджмента

В свои 20 лет он не успевал выполнить даже простейшие задачи, и только с течением времени дизайнеру Étienne Garbugli удалось оседлать время и вытроить свою работу эффективно.
Понимая, что многие молодые люди на старте совей карьеры страдают подобной проблемой, он разработал презентацию, которую назвал "26 хаков тайм-менеджмента, которые я бы хот ел знать в 20 лет".
За короткое время она облетела весь интернет и стала самой популярной на SlideShare, и это неудивительно - кто не хочет быть повелителем времени в своих делах?:)

Мы выделили 20 главных из них, проверили на себе и теперь советуем вам.

1. Время - это всегда. Время - это, прежде всего, приоритеты.
Вы никогда не выпадете из времени, не волнуйтесь. По последним заключениям физиков его вообще не существует:) Если вам не удаётся завершить задачи до дедлайна, то это только потому, что вы не считаете их критически важными и приятными. В противном случае, они бы появились в вашем топ-5 приеоритетных дел. Так чего вы действительно хотите?

2. Дни наступают гораздо быстрее, чем вы ожидаете.
Никогда не выстраивайте свое время так, чтобы весь день был забит под завязку. Как говорят основатели менеджера задач и проектов Basecamp, стоит планировать в среднем только 4-5 часов сосредоточенной работы в день.

3. Работайте много, когда вы в подходящем месте.
И расслабьтесь, если в каких-то обстоятельствах нет такой возможности.
Иногда текучка настолько заполняет собой время, что на стратегические задачи не остается даже минуты. Но лучше выполнить все сразу, чтобы потом иметь возможность посвятить важным вопросам хоть 12 или даже 24 часа.

4. Завязывайте с многозадачностью. Она убивает ваш фокус на самом важном.
В прошлом году проводились исследования с целью изучения того, как мозг расходует ограниченную энергию в ограниченное время, переключаясь с одного предмета на другой. Учёные высянили, что при таком режиме работы эффективность понижается на 40% и потенциал мозга при таком разбрасывании уменьшается, вам это надо?

5. Мы всегда более сконцентрированно и продуктивно работаем в условиях жёсткого дедлайна.
Многим из нас работа кажется скорее способ заполнения времени, чем средством достижения какой-то цели. Это происходит потому, что мы любим ставить себе высокие планки, не конкретизируя детали. Если разбивать каждую большую задачу хотя бы на 5 мелких и определять для каждой время выполнения, то вы удивитесь, сколько вы стали успевать.

6. Работа - лучшее средство для того, чтобы начать работать, как ни странно.
Нужно написать квартальный отчёт или разработать маркетиновый план, а вы никак не можете сдвинуться с мёртвой точки? Для начала, пойдите помойте посуду и расчистите рабочий стол, тогда появятся силы и для более сложных задач.

7. Больше рабочих часов не означают больше продуктивности. Используйте временные ограничения как возможности.
Не обманывайте себя, думая, что сидение за рабочим столом решит проблему ненаписанного диплома. Лучше сделайте безотлагательно то, что не вызывает у вас вопросов и пойдите прогуляйтесь. Тем более, научно доказано, что регулярные прогулки повышают креативность на 20%.

8. Никогда не забывайте делать перерывы во время работы. Ожидание безупречного выполнения чего-либо просто душит.
Генерал Джорж Паттон однажды сказал: "Лучше выполнить хороший план сейчас, чем отличный - на следующей неделе".

9. Разделяйте рутинные и стратегические задачи.
В идеале, можете провести мозговой штурм по важным вопросам и накидать идеи, потом быстро на волне вдохновения выполнить однообразные задачи, и тогда, когда вас уже ничего не будет беспокоить, вернитесь к более детальной проработке стратегии.

10. Важные встречи назначайте в первой половине дня.
Если проводить их после обеда, то обычно время ожидания проходит впустую. Ведь, когда вы волнуетесь перед разговором, который может стать для вас судьбоносным, вы не сможете сосредоточиться ни на одной из текущих задач и придёте на встречу недовольным собой.

11. Выделяйте ограниченное время на просмотр почты и звонки и никогда не нарушайте этот режим.
Вы же сами знаете, как страдает ваша эффективность, когда вы, услышав звук входящего сообщения, тут же бросаетесь отвечать на него, потом ещё на два часа зависая в ленте или пепериске с другими людьми.
А важные задачи простаивают.

12. Избавьтесь уже от прокастинации.
Можете для тренировки использовать технику Pomodoro, согласно которой томатный соус готовится пошагово: 25 минут работы, 5 минут перерыв. Может, это для вас станет первой ступенью к тому, чтобы перестать терять время.

13. Будьте остроржнее с To-Do листами.
Никогда не пытайтесь сделать список меньше благодаря сваливанию нескольких задач в один большой пункт. Лучше сделайте 20 микрошагов и выполните 80% процентов из этого списка, чем целый день маяться с одним и остаться недовольным сосбой под вечер.

14. Если не получается эффективно расставлять приоритеты в списках своих задач, начните с выделения одного-единственного важного дела, которое вам нужно железно выполнить сегодня.

15. Научитесь делегировать.
Всем известная пословица "хочешь сделать хорошо, сделай сам" работает всё реже, а её соблюдение влечеёт за собой разбрасывание и раздражительность. Подумайте, кто из вашего окружения хотя бы немного лучше вас разбирается в чем-либо и попробуйте делегировать одно маленькое дело в день, постепенно повышая уровень.

16. Не думайте о вчерашнем дне.
Если сегодня вас постигла неудача, проанализируйте все ошибки здесь и сейчас, сделайте выводы и не зацикливайтесь на этом завтра. Вы никогда ничего не добьётесь, если будете помнить о своих прошлых неудачах.

17. Если у вас в мечтах есть пункт "купить остров", то поставьте себе срок для реализации этого желания. Так вы в подсознании установите ментальный дедлайн и все свои действия будете согласовывать со своей высшей целью, не желая допустить фейла.

18.  Всегда делайте заметки.
Если во время встречи, прогулки или же перед сном вам пришла идея, не думайте самонадеянно, что она останется у вас голове хотя бы на два часа. Конечно, такое бывает, но иногда кажый из нас испытывал ощущение "какая-то мысль меня посещала, но могу вспомнить точно".
А вдруг это была та самая идея на миллион? В общем, не гнушайтесь записывать всё, что приходит вам в голову.

19. Если у вас есть время для раздумывания, не пытайтесь высидеть что-то грандиозное.
Используйте фрирайтинг. Это значит, что вы берете ручку и пишите всё, что приходит в голову, любые мысли. Даже если сейчас они выглядят как "бамболейо", тоже пишите, так вы расшатаете ваше сознание, в хорошем смысле, конечно:)

20. Научитесь отличать бессмысленную упёртость и правильное упорство. В детстве нас учили: если что-то не выходит, надо просто напрячься ещё больше. Нет, скорее всего это приведёт к тому, что вы просто просидите, ничего не сделаете и будете злиться на себя, а остальные задачи так и останутся лежать в плане. XXI век требует от нас уменя искать альтернативные решения.