Прочитано

0

Самопрезентация при проведении ассессмент-центра

При проведении ассессмент-центров кандидатов нередко просят сделать самопрезентацию, и для многих это самый волнительный момент отбора на вакансию - каждый второй до смерти боится выступать публично (в науке это называют глоссофобией), но, если обстоятельно подготовиться, можно пройти этот этап с блеском.

То, о чём вас попросят рассказать, зависит от компании. В некоторых задаются типичные топики типа «Почему нам следует вас нанять?», «Почему вы хотите работать в этой компании?» и другие, связанные с конкретной ролью или индустрией.

Тему могут выдать как заранее, так и буквально за полчаса до выступления, так что лучше быть во всеоружии независимо от обстоятельств.

Некоторые люди очень сильно нервничают по поводу презентации и забывают думать о том, что работодатель будет ждать от их выступления:
- признаки сильных коммуникативных навыков;
- способность обрабатывать, организовывать и ранжировать ключевую информацию;
- уверенность;
- коммерческая осведомлённость;
- энтузиазм и неподдельный интерес к индустрии, компании и работе.

При подготовке соберите воедино полезную информацию, факты, статистику и почитайте о предмете. Как только закончите своё исследование, определите ключевые моменты или важнейшую информацию, которую хотите подчеркнуть. На презентацию у вас будет немного времени, так что не помешает расставить приоритеты: какая информация необходима для вашей презентации, а какие мысли менее важны. Большинство людей включает в презентацию только часть своего исследования.

Хорошей идеей будет выяснить, какого рода технические средства будут в наличии для вашей презентации и каков будет формат. Перед кем вы будете выступать? Разрешат ли использовать проектор, флипчарт или презентацию PowerPoint? Обязательно выясните, сколько будет длиться презентация и что от неё будут ожидать. Обычно указания можно получить из темы; например, если вас просят рассказать, почему вы подходите для этой роли, то важно будет не только преподнести свои навыки, но и соотнести их с потребностями компании. Высшим пилотажем будет во время презентации показать, как именно вы сможете решить уже конкретные существующие проблемы. 

Затем вам нужно будет структурировать содержимое презентации. Как и у всякой хорошей истории, должны иметься начало, середина и конец. Планирование крайне важно. Часто на презентацию даётся минут 5-7, поэтому нужно будет сосредоточиться на двух-трёх ключевых моментах.

Прежде всего, должно иметься вступление. Оно подразумевает, что нужно поприветствовать аудиторию, дать ей представление, о чём будет ваша презентация, а может быть, и немного пошутить, чтобы установить связь с публикой. Но никаких броских шуточек! Анекдотический юмор всегда срабатывает лучше всего, а если он не удастся, улыбка всегда служит хорошей заменой. Вступление должно занять около минуты, не более.

Далее следует основная часть. В ней вы изъясняете свои главные идеи в логической последовательности. Затроньте каждый пункт, украсив его фактами, имеющими отношение к делу. Однако не стоит обрушивать шквал информации; лучше выделите самый важный материал, который послужит поддержкой вашим ключевым мыслям наиболее эффективным образом. 

Закончите презентацию, подытожив свои основные мысли, поблагодарив аудиторию и спросив, есть ли у кого-нибудь какие-либо вопросы. Не давайте своей презентации оборваться, потому что вам больше нечего сказать; наделите её чётко определённым окончанием.

Как только вы определитесь со структурой и содержимым презентации, отрабатывайте её. Начните практиковаться перед зеркалом или видеокамерой. Будьте критичны, отметьте части презентации, которые нужно доработать; исправьте, затем попробуйте снова. Выступите перед другими людьми и получите честную реакцию. Если видно, что им скучно, нужно добавить презентации остроты.

Всегда следите за временем, практикуя презентацию. Убедитесь, что уделяете каждой секции правильное количество времени. Ещё, когда дойдёт до дела, неплохо иметь на руке часы. В конце концов, в зале может не оказаться настенных часов.

Ключевые советы:

- не пользуйтесь текстом, не стоит читать с листа. Замените текст небольшими карточками с короткими ключевыми пунктами или заголовками, которые будут вести вас.

- вместо того, чтобы смотреть на лист бумаги, вам следует поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Оглядитесь вокруг, чтобы привлечь каждого и спроецировать свой голос. Говорите отчётливо и в умеренном темпе. Если начинаете нервно бормотать, сделайте глубокий вдох и притормозите.

- уделяйте внимание языку жестов. Расправьте плечи, улыбнитесь. Встаньте прямо и старайтесь не дёргаться. Весь смысл в том, чтобы выглядеть уверенным, даже если внутри вы дрожите, как осиновый лист.

- передайте энтузиазм через язык жестов и голос. Покажите, что питаете страсть к тому, о чём говорите. Чем теснее вы кажетесь связаны и более заинтересованы в теме, тем сильнее увлечётся аудитория. Если они увидят, что вы рады быть здесь, то расслабятся и тоже получат удовольствие от презентации.

- используйте тишину в своих целях. Возьмите пример с Барака Обамы и делайте паузы перед мощными высказываниями. Поверьте, намного лучше расставить в презентации паузы, чем бормотать в отчаянной попытке заполнить тишину.

- старайтесь установить связь со своей аудиторией. Здороваться, улыбаться и в небольшом количестве использовать анекдотический юмор – это хорошая тактика. Возможно, вам захочется задать вопрос, раздать что-то или поощрить некоторое участие публики.

- если начинаете паниковать, сделайте несколько медленных, глубоких вдохов. Если допускаете ошибку, не зацикливайтесь на этом. Кратко признайте её и продолжайте.

- добавьте презентации немного разнообразия. Меняйте количество времени, которое тратите на пункты, или задействуйте наглядные пособия. Не занудствуйте; используйте короткие, колкие предложения, чтобы завладеть вниманием.